導(dǎo)讀：會(huì)計(jì)學(xué)堂是一家專門(mén)從事財(cái)會(huì)培訓(xùn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，同時(shí)也會(huì)定期的發(fā)布一些日常會(huì)計(jì)實(shí)操。今天會(huì)計(jì)學(xué)堂為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)實(shí)操是：如何開(kāi)具新式報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票。以下是詳細(xì)內(nèi)容。

第一，海關(guān)發(fā)票的填制，重點(diǎn)在于證明 原產(chǎn)地和商品的FOB價(jià)值，所以，“產(chǎn)地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計(jì)算運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)，如果估算過(guò)高，將受 進(jìn)口國(guó)海關(guān)的指責(zé)，或者退回重新填寫(xiě)。特別是來(lái)證要求提供 保險(xiǎn)單賬單，或?qū)?shí)際運(yùn)費(fèi)加注在 海運(yùn)提單上時(shí)，海關(guān)發(fā)票上的保險(xiǎn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額，必須要和實(shí)際上付出的費(fèi)用一致;

第二，簽字時(shí)，賣方必須以個(gè)人名義簽字，要求用手簽寫(xiě)，不得以公司名義簽章;

第三，在填制海關(guān)發(fā)票時(shí)，如果有錯(cuò)打以及涂改的地方，不能加蓋校對(duì)章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;

第四，海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應(yīng)填寫(xiě)收貨人。如果收貨人不在 貨物的到達(dá)港，則應(yīng)填寫(xiě)到達(dá)地被通知人的名稱;

第五，海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項(xiàng)目，必須與 商業(yè)發(fā)票、 提單上所填寫(xiě)的內(nèi)容完全一致;

第六，海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫(xiě)，無(wú)實(shí)際內(nèi)容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。

第七，需提供海關(guān)發(fā)票的國(guó)家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時(shí)必須根據(jù)不同的格式仔細(xì)填制。如果格式用錯(cuò)， 進(jìn)口國(guó)海關(guān)將拒絕接受。

第八，海關(guān)發(fā)票格式不一，不同國(guó)家或地區(qū)有其本國(guó)或本地區(qū)規(guī)定的專門(mén)格式，來(lái)證內(nèi)一般有規(guī)定，切勿用錯(cuò)格式。

第九，凡是 商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的 項(xiàng)目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。

第十，關(guān)于海關(guān)發(fā)票價(jià)格構(gòu)成的填寫(xiě)，海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價(jià)格的各項(xiàng)費(fèi)用，若按CIF價(jià)格條件成交，則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格，這三者的總和應(yīng)與CIF 貨值相等。此外，尚應(yīng)列明包裝費(fèi)，打包費(fèi)， 貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用?！?出口國(guó)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格”以本國(guó)人民幣表示。但該欄價(jià)值應(yīng)比FO B價(jià)格低4-5%左右，否則會(huì)被認(rèn)為是低價(jià)傾銷。

第十一，有些國(guó)家的格式有"費(fèi)用欄"，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)盡量填全。如果有"是否包括在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)內(nèi)"的要求，也應(yīng)給予表明。如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)"的計(jì)算額，應(yīng)注意計(jì)算的正確。

第十二，關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個(gè)人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他 單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對(duì)印章,也不得由監(jiān)簽人代行.

第十三，海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項(xiàng)應(yīng)填"中國(guó)"字樣,切勿漏掉.

第十四，海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫(xiě)時(shí)一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡(jiǎn)

第十五，西非海關(guān)發(fā)票中，有以個(gè)人名義簽字的，要求填寫(xiě)見(jiàn)證人，簽字則該“見(jiàn)證人”不能出現(xiàn)在其他 出口 單據(jù)上，即簽字人與見(jiàn)證人是2個(gè)獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。

自理、專業(yè)和代理報(bào)關(guān)企業(yè)的區(qū)別

1.自理報(bào)關(guān)單位是經(jīng)經(jīng)貿(mào)管理部門(mén)批準(zhǔn)，有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)。自理報(bào)送單位可以對(duì)外簽約，并只能向海關(guān)辦理本身所簽約項(xiàng)下的進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)，不能代辦其他單位簽約的貨物報(bào)關(guān)手續(xù)。

2.代理報(bào)關(guān)企業(yè)是具有有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的對(duì)外

貿(mào)易倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、國(guó)際運(yùn)輸工具、國(guó)際運(yùn)輸工具服務(wù)及代理等業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)，兼營(yíng)報(bào)關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)。代理報(bào)關(guān)企業(yè)是歷史沿襲而成的，如外運(yùn)、外代公司等。它只能代理該企業(yè)所承攬的貨物的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

3.專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，也沒(méi)有國(guó)際運(yùn)輸代理權(quán)，它是專門(mén)從事接受出口貨物經(jīng)營(yíng)單位和運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人以及他們的代理人的委托，辦理報(bào)送手續(xù)的企業(yè)。它符合海關(guān)鼓勵(lì)的報(bào)關(guān)專業(yè)化、社會(huì)化發(fā)展的方向。

相關(guān)問(wèn)答：

問(wèn)：報(bào)關(guān)員需要具備的條件?

答：一個(gè)合格的報(bào)關(guān)員需要具備的基本條件：

1、 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。隨著海關(guān)電子口岸和電子報(bào)關(guān)的逐步普及，今后報(bào)關(guān)員也許就不用再每日往返于海關(guān)和公司之間，只需要通過(guò)在中國(guó)電子口岸上錄入單據(jù)等待審批就可以了。所以具備熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件和基礎(chǔ)硬件知識(shí)是必不可少的。

2、 熟練的駕駛技術(shù)。目前報(bào)關(guān)員每日的工作就是往返于海關(guān)—公司—貨場(chǎng)—檢驗(yàn)檢疫局之間，沒(méi)有交通工具的輔助是不可能準(zhǔn)時(shí)完成工作的，而且一般的企業(yè)是不會(huì)給報(bào)關(guān)員配備司機(jī)的，只能靠自己駕駛。

正因?yàn)槿绱?，各?bào)關(guān)企業(yè)招工的時(shí)候不再以“是否會(huì)駕駛”而是以“駕駛技術(shù)如何”來(lái)做為一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。

3、 相應(yīng)的英文水平。其實(shí)，單純的從事報(bào)關(guān)工作對(duì)英語(yǔ)水平的要求并不是太高，只要非常的熟悉所接觸到的單據(jù)，可以正確繕制報(bào)關(guān)單，正確錄入就足夠了。但是對(duì)于自理報(bào)關(guān)企業(yè)和外貿(mào)公司的人員來(lái)說(shuō)，英文水平就成為一個(gè)是否可以勝任工作的重要因素。

問(wèn)：報(bào)關(guān)與清關(guān)的商業(yè)發(fā)票是同一份嗎

答：報(bào)關(guān)和清關(guān)可以使用同一分商業(yè)發(fā)票，報(bào)關(guān)通常是對(duì)出口而言的，清關(guān)通常是對(duì)進(jìn)口而言的， 都是由報(bào)關(guān)行代理，拿著報(bào)關(guān)資料遞交到海關(guān)去申報(bào)，然后貨物才放行。

商業(yè)發(fā)票的的格式是不一樣的，按照個(gè)人愛(ài)好編制，但是一定要加蓋起運(yùn)港發(fā)貨人或者收貨人的公章。

商業(yè)發(fā)票，一般都包括以下信息：

發(fā)貨人、收貨人、通知方、起運(yùn)港、目的港、船名、航次、開(kāi)船日、發(fā)票日期、運(yùn)費(fèi)條款、貨物嘜頭、貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，要一一列明。